Diagnóstico de Gestão
Usucapião e Regularização de Imóveis

Temos processos padronizados para todas as etapas das demandas (entrada, análise, elaboração, revisão e entrega)

Controlamos o prazo de cada etapa do processo, com responsável definido

Nenhum prazo processual, registral ou de cumprimento de exigência é perdido por falha de controle

Temos baixo índice de retrabalho em petições, requerimentos e minutas

Utilizamos modelos, checklists e fichas padronizadas, revisados periodicamente

A produtividade e a carga de trabalho da equipe são acompanhadas por indicadores

Temos um método próprio e documentado para conduzir a usucapião do primeiro atendimento até a abertura da matrícula

Usamos ficha de entrevista padronizada para qualificar a posse, os requerentes e os antecessores

Fazemos triagem de viabilidade antes de aceitar o caso (tempo de posse, modalidade cabível, área pública, litígio)

A análise dos documentos comprobatórios da posse segue um checklist único, sem depender da memória do advogado

Definimos com segurança a via (extrajudicial ou judicial) e a modalidade de usucapião mais vantajosa para cada caso

Controlamos o percentual de casos concluídos com êxito e o tempo médio até a abertura da matrícula

Temos fluxo estruturado para requerer e acompanhar a lavratura da Ata Notarial no tabelionato competente

Controlamos a obtenção e a validade das certidões, declarações de testemunhas e anuências dos confrontantes

Dominamos as exigências técnicas de planta, memorial descritivo e ART/RRT, com profissionais parceiros de confiança

Verificamos previamente se o imóvel incide em área pública, de preservação ou com pendência georreferenciada

Cumprimos as exigências do Registro de Imóveis dentro do prazo, com histórico registrado processo por processo

Mantemos relação próxima com tabelionatos e registros de imóveis e conhecemos os provimentos e a prática de cada comarca

Temos estratégia clara e ativa de captação de novos casos de regularização

Mantemos parcerias produtivas com imobiliárias, corretores, contadores e loteadoras como fonte de indicação

Sabemos exatamente de onde vêm nossos clientes e nossas indicações

Trabalhamos com metas comerciais definidas e acompanhadas

Monitoramos a taxa de conversão de consultas em contratos assinados

Temos presença digital e autoridade reconhecida no tema usucapião (site, conteúdo, redes, prova social)

Conhecemos a rentabilidade por caso e por modalidade (extrajudicial x judicial, urbana x rural)

Precificamos com base em horas técnicas, custos e complexidade, e não por comparação de mercado

Os custos de terceiros (ata notarial, certidões, ART, emolumentos) são previstos em contrato e repassados corretamente

Temos controle claro dos custos fixos e variáveis do escritório

Acompanhamos o fluxo de caixa semanalmente e temos baixa inadimplência de honorários

Utilizamos DRE gerencial e conhecemos nosso ponto de equilíbrio

O tempo de resposta ao cliente e ao parceiro é medido e cumprido (SLA definido)

A equipe é treinada para explicar o processo em linguagem simples, para um público leigo

O cliente sabe, desde o início, quais são as etapas, os prazos realistas e os custos envolvidos

Informamos proativamente o andamento do processo, sem o cliente precisar cobrar

Monitoramos a satisfação dos clientes (NPS ou similar) e coletamos depoimentos ao final

Existe processo de pós-entrega da matrícula, com pedido de indicação e oferta de serviços complementares

Temos metas claras para todas as áreas do escritório

Realizamos reuniões periódicas de gestão com pauta, indicadores e plano de ação

A liderança atua de forma estratégica, e não apenas técnica ou operacional

Existe clareza de papéis, alçadas e responsabilidades

A sócia atua mais como gestora do negócio do que como executora dos processos

As decisões são tomadas com base em dados (carteira, funil, prazo médio, margem) e não por percepção

A equipe é produtiva e bem treinada no método de usucapião do escritório

Temos baixo turnover de advogados, paralegais e estagiários

O conhecimento está documentado e não fica concentrado em uma única pessoa

Existe cultura de melhoria contínua

A equipe está engajada com as metas e os resultados do escritório

Investimos regularmente em capacitação técnica e comportamental

Nossos processos estão documentados e acessíveis à equipe

Utilizamos sistema de gestão jurídica integrado (prazos, tarefas, documentos e andamentos)

Cada caso tem um painel de etapas visível, com status atualizado e próxima ação definida

Conseguimos extrair relatórios e dados confiáveis para tomada de decisão

Usamos assinatura eletrônica, peticionamento e consultas públicas de forma ágil e padronizada

Temos baixo retrabalho administrativo e pouca dependência de planilhas soltas e WhatsApp

Atuamos em conformidade com o Código de Ética e as regras de publicidade da OAB

Estamos adequados à LGPD no tratamento dos documentos e dados pessoais dos clientes

Os contratos de honorários são claros quanto a escopo, prazos, custos e responsabilidades

Temos rotina de dupla checagem antes de protocolar pedidos ou responder exigências

A guarda dos documentos e dos processos é organizada, digitalizada e segura

Temos controle formal de conflito de interesses e critérios claros de aceitação de casos